Power Apps, Excel e Power BI, qual a diferença?

Vamos começar falando sobre o Power Apps, uma plataforma da Microsoft que permite a criação de aplicativos de forma simples e eficiente. O objetivo é tornar a inserção de dados mais fácil e intuitiva para os usuários, eliminando a necessidade de trabalhar com planilhas complexas e sistemas complicados.

Imagine que um funcionário precisa anotar as informações de estoque sempre que um produto entra na empresa. Em vez de fazer isso manualmente e depois passar para o sistema, você pode dar a ele um aplicativo para celular com todas as informações necessárias para preencher. Dessa forma, não é preciso ter um computador exclusivo para esse setor ou mais de um só para fazer esse registro. Basta utilizar o celular ou tablet para facilitar e agilizar esse processo.

Sendo assim, você pode usar o Power Apps em diversas áreas da empresa, como na gestão de vendas, atendimento ao cliente, produção, logística, entre outras. Com ele, é possível criar aplicativos personalizados para atender às necessidades específicas de cada área.

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Excel

Agora, vamos falar um pouco sobre o Excel, outro programa da Microsoft amplamente utilizado em empresas de todos os tamanhos e setores. Com ele, é possível armazenar informações, fazer cálculos, utilizar fórmulas, criar resumos gerenciais e até mesmo criar dashboards.

O Excel é uma ferramenta poderosa para o tratamento de dados e análises simples. Com ele, é possível filtrar as informações para facilitar a visualização e criar gráficos e tabelas para ajudar a entender melhor os resultados. O Excel é tão conhecido que atualmente é difícil encontrar uma empresa que não o utilize em algum momento do processo.

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Power BI

Por fim, vamos falar sobre o Power BI, outra plataforma da Microsoft que permite o tratamento de dados e a criação de dashboards. O Power BI é semelhante ao Excel, mas em vez de ser usado como base de dados, ele busca informações em uma base de dados externa.

O Power BI é especialmente útil para trabalhar com grandes quantidades de dados, já que pode lidar com milhões de linhas de informações, algo que não é possível no Excel. Além disso, a criação de dashboards no Power BI é mais fácil e intuitiva, com mais recursos disponíveis para tornar os relatórios mais atraentes e informativos.

Uma das principais vantagens do Power BI é que é possível compartilhar os relatórios e dashboards de forma online, sem a necessidade de ter o programa instalado no computador. Isso significa que outras pessoas podem visualizar o dashboard online, o que facilita a colaboração entre equipes e departamentos.

Outro ponto interessante do Power BI é a possibilidade de utilizar o aplicativo no celular para acessar e visualizar os dashboards de forma prática e rápida. Isso permite que você mostre um relatório para seu chefe ou equipe em qualquer lugar e a qualquer momento.

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Podemos unir as três soluções

As soluções da Microsoft – Power Apps, Excel e Power BI – trabalham em conjunto para fornecer uma solução completa para aprimorar os processos de negócios de uma empresa. Essas soluções são complementares, o que significa que elas se integram perfeitamente para oferecer uma experiência surpreendentemente perfeita e eficiente.

Por exemplo, com o Power Apps, você pode criar um aplicativo personalizado para simplificar o processo de registro de estoque da sua empresa. Os dados coletados pelo aplicativo podem ser facilmente exportados para o Excel, onde podem ser usados para criar relatórios gerenciais e dashboards. Isso permite que as equipes vejam as informações em tempo real, facilitando a tomada de decisões e a identificação de possíveis problemas.

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E mais, o Power BI pode ser usado para criar visualizações e gráficos interativos com base nos dados coletados pelo aplicativo do Power Apps e armazenados no Excel. Isso permite uma visualização mais fácil dos dados e pode ajudar a identificar tendências e oportunidades de melhoria nos processos de negócios. Com o Power BI, é possível criar relatórios personalizados, gráficos e painéis de controle que podem ser compartilhados com a equipe de trabalho e até mesmo com os clientes, permitindo uma colaboração mais eficaz e uma melhor compreensão das informações coletadas.

Soluções completas

Portanto, podemos resumir que ao utilizar o Power Apps, Excel e Power BI em conjunto, é possível criar uma solução completa que fornece uma visão mais clara e detalhada dos processos de negócios de uma empresa. Essas soluções permitem que as equipes de trabalho coletem, analisem e compartilhem informações importantes, ajudando a aumentar a eficiência e a produtividade da empresa. Com essas ferramentas, as empresas podem se tornar mais ágeis e responsivas às mudanças do mercado, o que pode levar a melhores resultados financeiros e a uma maior satisfação do cliente.

(Créditos a Hashtag Treinamentos)