O Sistema De Gestão De Pessoas E As Atividades Básicas

Você com certeza sabe que um dos bens mais precioso de qualquer corporação, são as pessoas. São essas pessoas que serão capazes de decidir o sucesso ou declínio de qualquer empresa no mercado. Daí, é importe que tenha um bom sistema de gestão de pessoas. Sistema, segundo o dicionário da língua portuguesa (2001), é um conjunto de princípios, método, forma, jeito. O sistema para gestão de pessoas tem como objetivo, auxiliar as organizações a desenvolver competências diferenciadas e melhor desempenho, e assume o desafio de transformar investimentos em resultados conseguidos na atuação em pessoas.

Como virmos, sistema, tem uma definição simples, porém é muito mais abrangente do que pensamos. A sistematização exige uma tarefa difícil de organizar, ordenar, definir o método e no caso especifico de gestão de pessoas, precisamos ordenar as atividades de provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoração.

Conheça cada uma delas;

Processo de provisão

Tem como objetivo, definir quem trabalha na organização. Tem como tarefa o planejamento, recrutamento e seleção de pessoas. É importante prover para as organizações, pessoas competentes e capazes de executa as tarefas para a qual foi contratada.

Processo de aplicação

Ocupa-se como desenho dos cargos, análise dos cargos e avaliação e desempenho. Depois de contratadas, as pessoas precisam receber orientação de coo vão executar suas atividades, o que necessita, e principalmente quais critérios serão utilizados para avaliar seu desempenho.

Processo de manutenção

Esse processo preocupa-se com a remuneração, benefícios, higiene, segurança e relações sindicais. Um dos desafios desse processo é a manutenção das pessoas na organização. Pois pessoas bem remuneradas ou com bons benefícios ou destaques do seu desempenho, traz estabilidade e melhores condições de produtividade no ambiente de trabalho.

Processo de desenvolvimento

Na expectativa de crescimento, esse processo trabalha no desenvolvimento de treinamentos que tanto favorece e próprio funcionário como na organização em um todo. Normalmente os treinamentos é para habilitação do funcionário no cargo atual, porém pode se aplicado na promoção para demais áreas, abrangendo mais conhecimento e desenvolvimento.

Processo de monitoração

Esse ocupa-se com atividades de controles de todos os processos do sistema de gestão de pessoas, tanto para o controle de pessoas como dos patrões desejados pela organização.

Controle de resultados

Toda empresa para tomada de decisões, é importante observar os resultados da organização. É importante ter uma base de dados que permita a tomada de decisão relacionadas as pessoas. O processo de monitoração tem a função de controlar o resultado, as saídas. É necessário quantificar os resultados, transformar os resultados em indicadores.

Controle das pessoas

Toda organização precisa definir seus meios de controles, determinando o que pode se seguido e o que deve ser evitado. É necessário instruir os seus meios de controle e comportamento dos funcionários. Quando estes são claros e compartilhados com todos, diminuem os conflitos, com menos punições e mais elogios. Compete à organização instituir meios de controle e critérios para garantir o cumprimento da lei e dos objetivos organizacionais.

Como pudemos perceber, a relação entre os processos de gestão de pessoas é a relação de causa e efeito. No caso da gestão de pessoas, qualquer um de seus processos pode prejudicar o resultado principal da gestão de pessoas e, consequentemente, o objetivo principal da organização.

Numa analogia, fica assim resumida:

  • A partir da demanda de trabalho, a organização seleciona um profissional para trabalhar (Processo de Provisão).
  • Em seguida, relaciona e delega todas as atividades que o funcionário deve executar, considerando o seu potencial e a complexidade do trabalho a ser executado (Processo de Aplicação).
  • Em seguida, remunera o funcionário pelos serviços executados (Processo de Manutenção).
  • Em seguida, incentiva o funcionário para que amplie o seu nível de conhecimento relacionado aos processos da organização. (Processo de Desenvolvimento).

Você pode perceber uma organização lógica e sequencial das atividades da gestão de pessoas. Provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoramento constituem-se num fluxo contínuo para a gestão de pessoas, no qual cada etapa do fluxo (cada processo) precisa cumprir com a sua função, para não comprometer os resultados do próximo processo.

*** fonte; Livro de estudos Uniasselvi